Foire aux questions concernant le changement de nom des personnes trans

Comme tout le contenu de ce site web, ce document ne constitue pas un avis juridique et est fourni uniquement à des fins d’information et d’éducation publiques. Si vous faites face à un problème juridique ou avez une question concernant votre situation spécifique, vous devriez envisager de consulter un avocat indépendant. Vous pouvez trouver une liste de cliniques juridiques et d’autres ressources pour vous aider ici. Veuillez noter que ce matériel a été mis à jour pour la dernière fois en 2015.

La CCLA est une organisation nationale qui œuvre à la protection et à la promotion des droits humains fondamentaux et des libertés civiles. Pour remplir ce mandat, la CCLA se concentre sur le contentieux, la réforme du droit, la défense des intérêts et l’éducation publique. Notre organisation n’est pas une clinique juridique. Ainsi, nous ne sommes généralement pas en mesure d’offrir aux membres du public des conseils juridiques ou une représentation juridique directe. Cependant, nous essayons de fournir des informations juridiques générales et des références appropriées lorsque c’est possible. Pour toute question concernant ce document, envoyez un courriel à publicenquis [at] ccla [dot] org.

Comment les personnes trans peuvent-elles changer le nom sur leurs documents d’identité?

Ce guide porte sur les questions liées à la façon dont les personnes trans peuvent changer le nom utilisé sur leurs documents d’identification. Pour des informations sur la façon dont les personnes trans peuvent légalement changer la désignation de sexe sur leur certificat de naissance, consultez ce guide.

Cette page vise à aider les personnes trans confrontées à des problèmes liés au changement du nom utilisé sur leurs documents d’identification. Ainsi, certaines de ces informations peuvent ne pas être utiles à ceux qui cherchent à changer de nom pour une autre raison, comme le mariage ou le divorce.

Pour ceux qui cherchent de l’aide en personne, Pro Bono Students Canada a lancé la Clinique Trans ID, en partenariat avec Blakes, Cassels & Graydon LLP et SKETCH, une organisation artistique torontoise pour jeunes vulnérables, afin de fournir gratuitement de l’information juridique et de l’aide pour les demandes de changement de nom (et de marqueurs de genre).

Note : Tous les efforts ont été faits pour assurer l’exhaustivité et la précision (en date de janvier 2015). Cependant, cette FAQ ne reflète peut-être pas entièrement l’état actuel de la loi.

Nous utilisons le terme « trans » pour inclure toute personne qui ne s’identifie pas à la désignation sexuelle qui lui a été attribuée à la naissance.

Questions abordées dans cette FAQ :

• Où dois-je faire une demande pour changer de nom?
• Quels documents ai-je besoin pour ma demande de changement de nom?
• Le gouvernement peut-il refuser ma demande de changement de nom?
• Est-ce que mon changement de nom sera rendu public?
• Puis-je postuler si j’ai moins de 18 ou 19 ans?
• Puis-je faire une demande même si je suis né à l’extérieur de ma province ou territoire actuel?
• Quel document vais-je obtenir pour prouver mon nouveau nom?
• Quels autres documents puis-je modifier pour refléter mon nouveau nom?

Vous pouvez télécharger un PDF de ce document ici : FAQ sur le changement de nom de la CCLA.

Où dois-je faire une demande pour changer de nom?

Faites une demande auprès de l’organisme gouvernemental responsable de l’enregistrement des naissances dans chaque province et territoire. Ces agences sont aussi responsables des demandes de changement de nom. La plupart des provinces et territoires traiteront votre demande de changement de nom légal si vous y êtes né et/ou y vivez actuellement. Cependant, certaines juridictions ont un temps minimum pour y vivre (discuté plus bas).

Les formulaires et informations générales sont disponibles sur les sites web de l’agence concernée de chaque province ou territoire :

Puis-je faire une demande même si je suis né à l’extérieur de ma province ou territoire actuel?

Oui. Toutes les provinces et territoires permettent aux résidents de faire une demande, même si vous êtes né dans une autre province, territoire ou pays. Toutes (sauf l’Alberta) exigent que vous y ayez vécu pour une période minimale. Certaines juridictions ont des exigences supplémentaires, par exemple que vous soyez citoyen canadien ou résident permanent. Voici les détails :

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Quels documents ai-je besoin pour ma demande de changement de nom?

Cela varie d’un endroit à l’autre. De nombreuses provinces et territoires ont des descriptions détaillées des documents dont vous aurez besoin. Veuillez consulter l’agence provinciale ou territoriale concernée (mentionnée ci-dessus), ou la législation ou règlements applicables, pour obtenir la liste complète. Dans bien des cas, les formulaires que vous devez remplir indiquent aussi la documentation que vous devez fournir.

En général, certaines des exigences de documentation courantes incluent :

• Preuve d’identité.
• Une déclaration sous serment ou une déclaration exposant vos renseignements personnels tels que : nom, adresse, état civil, raisons de la demande de changement de nom, détails de tout changement de nom antérieur, et détails de toute condamnation ou acquittement criminel.
• Copies originales de votre certificat de naissance si vous êtes né au Canada, ou copies de documents d’immigration si vous êtes né à l’extérieur du Canada. (La Saskatchewan exige des certificats de naissance originaux si vous êtes né aux États-Unis.)
• Le consentement d’une autre personne, dans certaines circonstances (par exemple, votre conjoint pourrait avoir besoin de consentir; ou, si vous faites une demande pour un mineur, tout autre parent gardien pourrait avoir besoin de consentir, et le mineur pourrait devoir consentir).
• Une déclaration d’un « parrain » (qui ne peut pas être de votre famille) qui vous connaît depuis deux ans et peut confirmer votre identité (au Nouveau-Brunswick seulement).
• Les empreintes digitales prises par une agence d’application de la loi dans certains cas (Alberta et Nouvelle-Écosse seulement, sauf si vous avez moins de 12 ans; et seulement en Colombie-Britannique et au Manitoba, sauf si vous avez moins de 18 ans).
• Vérifications des casiers judiciaires (Ontario et Colombie-Britannique seulement).

Notez que toutes les provinces et territoires facturent des frais – vérifiez auprès de l’organisme concerné pour déterminer quels sont les frais actuels.

La liste complète des documents nécessaires et autres exigences est disponible dans les lois et règlements, qui peuvent être consultés gratuitement sur http://canlii.org (liens dans le tableau ci-dessous). Notez qu’une province peut avoir des politiques qui ne figurent pas dans la législation. Pour plus d’informations sur les exigences, renseignez-vous auprès de l’organisme gouvernemental responsable.

Le gouvernement peut-il refuser ma demande de changement de nom?

Dans certains cas, oui. La plupart des provinces et territoires ont des exigences techniques d’enregistrement. Par exemple, un nom doit habituellement contenir un prénom et un nom de famille, utiliser l’alphabet romain, et ne pas contenir de chiffres ni de caractères spéciaux (à quelques exceptions près, comme les noms de famille composés avec un trait d’union). Si vous n’avez pas satisfait à ces exigences techniques, ou si vous avez manqué une autre exigence (par exemple, vous n’avez pas inclus de document requis), votre demande peut être rejetée.

La plupart des provinces et territoires peuvent également refuser votre demande de changement de nom pour des motifs substantiels, notamment si :

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Est-ce que mon changement de nom sera rendu public?

Probablement pas. La règle par défaut dans toutes les provinces et territoires (sauf au Nunavut) est que les changements de nom doivent être publiés, soit dans une publication officielle (comme la « Gazette » provinciale) soit, pour le Québec, dans un journal local. (Terre-Neuve-et-Labrador ne publie pas les changements de nom si la seule chose qui change est votre prénom.) Certaines de ces publications, y compris les Gazettes officielles, sont disponibles en ligne ou auprès des bibliothèques locales.

Cependant, toutes les provinces ainsi que les Territoires du Nord-Ouest ont des exemptions qui pourraient être utilisées par les personnes trans.

Le Québec et l’Ontario renoncent expressément aux changements de nom liés au changement d’identité sexuelle. D’autres provinces n’exemptent pas expressément les personnes trans de l’exigence de publication. Les personnes trans qui demandent une exemption doivent l’obtenir en vertu d’une dérogation générale à « intérêt public ». Les motifs sur lesquels vous pouvez vous fier pour une exception dans chaque province et territoire incluent :

Notez que, en plus des exigences de publication, plusieurs provinces et territoires informeront les autorités publiques (comme la GRC ou la police locale) de votre changement de nom.

Puis-je postuler si j’ai moins de 18 ou 19 ans?

En général, non. Vous ne pouvez demander à changer de nom que si vous êtes « majeur », c’est-à-dire 18 ans en Alberta, au Manitoba, en Ontario, à l’Île-du-Prince-Édouard, au Québec et en Saskatchewan; et 19 en Colombie-Britannique, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, en Nouvelle-Écosse, dans les Territoires du Nord-Ouest, au Yukon et au Nunavut. En Nouvelle-Écosse, une loi visant à abaisser l’âge pour changer de nom ou de sexe à 16 ans a récemment été adoptée, mais n’est pas encore en vigueur. Il y a parfois des exemptions pour les mineurs qui sont/étaient mariés ou qui ont la garde d’un enfant.

Toutes les juridictions permettent aux parents ou tuteurs de faire une demande au nom des mineurs, bien que certaines conditions s’appliquent, comme obtenir la permission du mineur s’il a plus d’un certain âge (habituellement 12 ans) et/ou obtenir la permission d’autres parents ou tuteurs. Les exigences précises de consentement varient selon la province ou le territoire.

Quel document vais-je obtenir pour prouver mon nouveau nom?

L’organisme gouvernemental responsable des changements de nom notera ce changement sur le registre. Dans la plupart des juridictions, ils vous délivreront un certificat de changement de nom. L’agence gouvernementale vous délivrera également un certificat de naissance ou de mariage, si vous êtes né ou marié dans cette juridiction.

Si vous êtes né ou marié dans une autre province ou territoire canadien, l’agence qui change votre nom informera généralement l’agence de cette province ou territoire. Vous devrez faire une demande auprès de cette agence pour obtenir un nouveau certificat de naissance ou de mariage.

Si vous êtes né ou marié dans un pays étranger, certaines provinces et territoires (Manitoba, Terre-Neuve, Île-du-Prince-Édouard, Yukon) transmettront la preuve de votre changement de nom aux autorités de ce pays, mais seulement avec votre consentement. Le Nunavut transmettra les informations sur le changement de nom au sous-ministre fédéral de la Citoyenneté et de l’Immigration.

Le bureau des statistiques vitales de la Saskatchewan transmettra également la preuve de votre changement de nom à divers organismes publics responsables des numéros d’assurance sociale, des permis de conduire et des documents d’immigration.

Quels autres documents puis-je modifier pour refléter mon nouveau nom?

Plusieurs juridictions (Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Écosse, Ontario, Territoires du Nord-Ouest, Yukon et Nunavut) vous accordent expressément le droit, après un changement de nom légal, de changer le nom sur tout document, public ou privé. Le Québec accorde un droit explicite à exiger que des documents portant un ancien nom soient corrigés, mais ne précise pas si cela inclut les documents privés. Le Nouveau-Brunswick prévoit la modification des documents publics.

Notez que certains documents, comme les passeports, sont délivrés en vertu de la législation fédérale. Pour modifier les informations sur un passeport, un certificat de naissance ou une preuve de citoyenneté canadienne démontrant les nouvelles informations sera requis.

Il y a habituellement des frais associés au changement de nom sur les documents.

Pour plus d’informations :

En Nouvelle-Écosse, consultez ce guide de Capital Health pour les personnes en transition, qui comprend un guide juridique et des ressources communautaires (notez que le guide, au moment de sa publication, n’était pas mis à jour pour refléter les récents changements à la loi). Au Québec, consultez ce guide similaire fourni par Santé Trans Santé.