NOTRE ENGAGEMENT
L’Association canadienne des libertés civiles (CCLA) s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses employés, membres et donateurs. Nous valorisons la confiance de ceux avec qui nous traitons, ainsi que du public, et reconnaissons que maintenir cette confiance exige que nous soyons transparents et responsables dans la façon dont nous traitons l’information que vous choisissez de partager avec nous.
Au cours de nos projets et activités de collecte de fonds et d’adhésion, ainsi que de nos efforts de plaidoyer continus, nous recueillons et utilisons des renseignements personnels. Toute personne auprès de qui nous recueillons de telles informations doit s’attendre à ce qu’elles soient soigneusement protégées et que toute utilisation ou toute autre utilisation de ces informations soit soumise à un consentement. Nos pratiques de confidentialité sont conçues pour y parvenir.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 25 août 2023.
INFORMATIONS PERSONNELLES
Les informations personnelles sont toute information pouvant servir à distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. La CCLA recueille et tient régulièrement des dossiers des informations suivantes auprès de ses membres et donateurs : nom, adresse, numéro de téléphone et registre des contributions faites à l’organisation. Les donateurs mensuels donnent la permission à l’organisation de conserver les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire UNIQUEMENT pour les transactions mensuelles.
La CCLA peut aussi recueillir des renseignements personnels auprès des signataires de la pétition. Les signataires de pétitions peuvent choisir de recevoir des documents d’avancement de l’organisation.
GARANTIES
Les renseignements personnels recueillis par notre organisation sont gardés confidentiels. Seuls certains membres du personnel de la CCLA ont accès à ces renseignements personnels, et seulement pour les fins sous lesquelles elles ont été recueillies. Toutes les informations personnelles sont gardées en sécurité dans des zones verrouillées et les informations électroniques sont protégées par mot de passe. Les renseignements personnels sont détruits dans des conditions sécurisées et surveillées.
OBJECTIF DE LA COLLECTE ET DE L’UTILISATION
Les renseignements personnels sont recueillis auprès des membres et des donateurs uniquement aux fins suivantes : préparer la distribution de lettres, bulletins et autres informations de la CCLA aux membres et donateurs; ajouter, supprimer ou modifier des informations concernant les membres et les donateurs; ou pour informer un membre ou un donateur des informations recueillies par la CCLA à son sujet. Les informations bancaires personnelles ou de cartes de crédit ne sont jamais partagées avec d’autres organisations. Nous recueillons, utilisons et divulguons les informations personnelles des membres et donateurs uniquement à ces fins et à d’autres fins.
Des renseignements personnels peuvent être recueillis auprès de non-membres qui souhaitent signer des pétitions en appui à des initiatives de plaidoyer. Le but de cette collection est de démontrer le soutien public à une question aux objectifs de plaidoyer. Seules les signatures de pétition et l’initiale de famille des conservateurs seront partagées avec les cibles de plaidoyer.
OBTENIR/MODIFIER DES INFORMATIONS PERSONNELLES
Les informations personnelles que nous détenons à votre sujet vous appartiennent. Un membre ou un donateur peut obtenir accès à ses propres informations oralement ou par écrit auprès de la CCLA, et peut demander des modifications à ces informations. Avant divulgation ou modification, les renseignements suivants seront demandés à des fins de sécurité : nom, adresse et numéro de téléphone. Les renseignements personnels des membres et des donateurs ne peuvent pas et ne seront pas divulgués à d’autres personnes que la personne concernée.
Les signataires de pétitions peuvent contacter la CCLA pour obtenir, modifier ou retirer toute information partagée dans le cadre de la signature d’une pétition.
PLAINTES
Les plaintes concernant la collecte, l’utilisation ou la destruction de renseignements personnels par la CCLA doivent être adressées par écrit au directeur de l’administration. Le directeur enverra un avis de réception dans un délai de quatorze jours et, après avoir tenté de résoudre la plainte, enverra un avis final de résolution de la plainte dans un délai de trente jours.
INFORMATIONS DE CONTACT
Les questions, préoccupations ou plaintes concernant la politique de confidentialité de la CCLA concernant le traitement des renseignements personnels doivent être adressées au directeur de l’administration au bureau 400, 124 rue Merton, Toronto, ON M4S 2Z2; téléphone 416-363-0321 poste 230; Courriel : administration [arroba] CCLA [dot] org.
D’autres informations sur la vie privée et vos droits concernant vos renseignements personnels peuvent être consultées sur le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada à priv.gc.ca
