Politique de confidentialité

NOTRE ENGAGEMENT

L'Association canadienne des libertés civiles (ACLC) s'engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels de ses employés, membres et donateurs. Nous apprécions la confiance de ceux avec qui nous traitons et du public, et reconnaissons que le maintien de cette confiance exige que nous soyons transparents et responsables dans la façon dont nous traitons les informations que vous choisissez de partager avec nous.

Au cours de nos projets et activités d’adhésion et de collecte de fonds, ainsi que nos efforts de plaidoyer continus, nous collectons et utilisons des informations personnelles. Toute personne auprès de laquelle nous collectons de telles informations doit s'attendre à ce qu'elles soient soigneusement protégées et que toute utilisation ou tout autre traitement de ces informations soit soumis au consentement. Nos pratiques de confidentialité sont conçues pour y parvenir.

Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 25 août 2023.

INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles sont toutes les informations qui peuvent être utilisées pour distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. L'ACLC recueille et conserve régulièrement les informations suivantes de ses membres et donateurs : nom, adresse, numéro de téléphone et registre des contributions versées à l'organisation. Les donateurs mensuels autorisent l'organisation à conserver les numéros de carte de crédit ou de compte bancaire UNIQUEMENT à des fins de transactions mensuelles.

L'ACLC peut également collecter des informations personnelles auprès des signataires de la pétition. Les signataires de la pétition peuvent choisir de recevoir avancement matériaux de l’organisation.  

GARANTIES

Les renseignements personnels recueillis par notre organisation sont gardés confidentiels. Seul le personnel sélectionné de l'ACLC a accès à ces renseignements personnels et uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Toutes les informations personnelles sont sécurisées dans des zones verrouillées et les informations électroniques sont protégées par un mot de passe. Les informations personnelles sont détruites dans des conditions sécurisées et surveillées.

BUT DE LA COLLECTE ET DE L'UTILISATION

Les renseignements personnels sont recueillis auprès des membres et des donateurs uniquement aux fins suivantes : préparer la distribution de lettres, de bulletins d'information et d'autres informations de l'ACLC aux membres et aux donateurs ; pour ajouter, supprimer ou modifier des informations concernant les membres et les donateurs ; ou pour informer un membre ou un donateur des informations que l'ACLC a recueillies sur lui. Les informations bancaires personnelles ou de carte de crédit ne sont jamais partagées avec d'autres organisations. Nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles des membres et des donateurs uniquement à ces fins et à aucune autre.

Des informations personnelles peuvent être collectées auprès de non-membres qui souhaitent signer des pétitions en soutien à des initiatives de plaidoyer. Le but de cette collection est de démontrer le soutien du public à une question auprès des cibles de plaidoyer. Seule la signature de la pétitionle prénom et les initiales des conservateurs seront partagés avec les cibles du plaidoyer.  

OBTENIR/MODIFIER DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles que nous détenons à votre sujet vous appartiennent. Un membre ou un donateur peut obtenir accès à ses propres informations oralement ou par écrit auprès de l'ACLC et peut demander des modifications aux informations. Avant divulgation ou modification, les informations suivantes seront demandées à des fins de sécurité : nom, adresse et numéro de téléphone. Les renseignements personnels des membres et des donateurs ne peuvent et ne seront pas divulgués à des personnes autres que la personne à laquelle ils se rapportent.

Les signataires de la pétition peuvent contacter l'ACLC pour obtenir, modifier ou retirer toute information partagée dans le cadre de la signature d'une pétition.

PLAINTES

Les plaintes concernant la collecte, l'utilisation ou la destruction de renseignements personnels par l'ACLC doivent être adressées par écrit au directeur de l'administration. Le directeur enverra un avis de réception dans les quatorze jours et, après avoir tenté de résoudre la plainte, enverra un avis final de la résolution de la plainte dans les trente jours.

INFORMATIONS DE CONTACT

Les questions, préoccupations ou plaintes relatives à la politique de confidentialité de l'ACLC sur le traitement des renseignements personnels doivent être adressées au directeur de l'administration au bureau 400, 124 Merton Street, Toronto, ON M4S 2Z2 ; téléphone 416-363-0321 poste 230; e-mail : administration [at] ccla [dot] org.

De plus amples renseignements sur la confidentialité et vos droits en ce qui concerne vos renseignements personnels peuvent être consultés sur le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada à l'adresse priv.gc.ca